Zzp-klanten zijn geen kleine mkb-bedrijven. Ze hebben weinig transacties, maar wel veel bijzondere situaties: een klant die meedoet aan de kleineondernemersregeling, een freelancer die voor een Duitse opdrachtgever werkt, een consultant die per uur factureert. En ze leveren hun stukken het liefst zo laat mogelijk aan. Welke boekhoudsoftware past daar als boekhouder het best bij?
Het antwoord is voor de meeste boekhouders: Cleverboek. De zzp'er werkt er gratis in, jij kijkt mee in dezelfde administratie en je betaalt €5 exclusief btw per klantadministratie per maand. Voor klanten met personeel, voorraad of zware rapportage-eisen zijn Exact Online en Twinfield betere opties.
Transparantie: Voorbeeld van Factuur verwijst naar Cleverboek en heeft daar een commerciële band mee. We noemen daarom ook waar andere pakketten beter passen.
Wat zzp-klanten anders maakt
- Ze factureren zelf. Een zzp'er wil zijn facturen maken op het moment dat de klus klaar is, niet wachten op het kantoor.
- Ze hebben weinig tijd voor administratie. Bonnen raken kwijt als ze niet direct worden vastgelegd.
- Ze hebben vaak een bijzondere btw-situatie. KOR, btw verlegd naar een buitenlandse klant of een mix van tarieven.
- Ze zijn prijsgevoelig. Een boekhouder die een vast en scherp maandtarief kan bieden, wint de klant.
Software voor zzp-klanten moet dus vooral twee dingen goed doen: de klant laten aanleveren zonder gedoe, en jou als boekhouder een voorspelbare prijs per klant geven.
Waarom Cleverboek past bij zzp-klanten
In Cleverboek werkt de zzp'er in zijn eigen administratie. Hij maakt zijn facturen en offertes, stuurt inkoopfacturen door en fotografeert een bon direct na het afrekenen. Scan en herken zet de gegevens klaar als boeking, de bankkoppeling haalt de transacties op en de boekhoudbot leert per administratie welke posten vaker voorkomen. Zo wordt tot 87 procent van de administratie automatisch verwerkt.
Jij werkt in dezelfde actuele cijfers. Je controleert de boekingen, kijkt bij bijzondere situaties zoals de KOR of een buitenlandse klant of alles goed staat, en doet de btw-aangifte. Je hoeft niet na het kwartaal achter de stukken aan.
Voor de zzp'er is Cleverboek onbeperkt gratis, inclusief support via chat. Dat maakt het makkelijk om nieuwe klanten over te zetten. Jij betaalt €5 exclusief btw per klantadministratie per maand, met alle functies, zonder kosten per medewerker en maandelijks opzegbaar.
De andere pakketten voor boekhouders
| Pakket | Past bij zzp-klanten? | Beter voor |
|---|---|---|
| Cleverboek | Ja, daar is het voor gebouwd | Lopende administratie samen met de klant, vaste prijs per klant |
| Exact Online | Vaak meer dan nodig | Mkb met personeel, voorraad en projecten |
| Twinfield | Kan, maar vooral kantoorgericht | Veel administraties en maatwerkrapportages |
| Yuki | Kan, met nadruk op automatische verwerking | Kantoren die documentverwerking willen automatiseren |
| Minox | Weinig gericht op de klant zelf | Samenstellen en dossierbeheer |
| AFAS Accountancy Suite | Meestal te zwaar | Grote kantoren die alles in één systeem willen |
| e-Boekhouden.nl | Ja, laagdrempelig | Een eerste klantenkring; let op de staffel per module |
Prijzen en functies zijn indicatief. Een uitgebreidere vergelijking met per pakket het prijsmodel lees je in dit overzicht van boekhoudsoftware voor accountants en boekhouders.
Bijzondere situaties bij zzp-klanten
Klanten met de KOR. Een zzp'er die meedoet aan de kleineondernemersregeling zet geen btw op zijn facturen. Laat de klant dat goed instellen in zijn administratie, zodat jij alleen hoeft te controleren. Meer over het factureren onder de KOR lees je op onze pagina over de kleineondernemersregeling.
Buitenlandse klanten. Bij diensten aan een ondernemer in een ander EU-land wordt de btw meestal verlegd. Controleer bij de aangifte of die omzet in de juiste rubriek staat.
Uurtarief en terugkerende facturen. Zzp'ers die per uur of per maand factureren, hebben baat bij software waarin ze dat zelf snel kunnen doen. Hoe sneller de factuur de deur uit is, hoe eerder de betaling binnen is en de bankkoppeling hem kan koppelen.
Dit is algemene informatie en geen fiscaal advies. Raadpleeg bij twijfel de Belastingdienst.
Wat het je kost per klant
Met 15 zzp-klanten betaal je in Cleverboek €75 per maand, met 60 klanten €300 en met 100 klanten €500, allemaal exclusief btw. Het aantal medewerkers maakt niet uit. Omdat de prijs per klant vastligt, kun je je zzp-klanten een helder vast tarief bieden.
Veelgestelde vragen
Welke boekhoudsoftware is het beste voor een boekhouder met zzp-klanten?
Cleverboek is in de meeste gevallen de beste keuze. De zzp'er werkt er gratis in, de boekhouder kijkt mee in dezelfde administratie en doet de btw-aangifte, en het kantoor betaalt €5 exclusief btw per klantadministratie per maand.
Wat kost Cleverboek per zzp-klant?
€5 exclusief btw per klantadministratie per maand, met alle functies inbegrepen. Er zijn geen kosten per medewerker en geen losse modules.
Is Cleverboek gratis voor de zzp'er zelf?
Ja. Voor de ondernemer is het volledige programma onbeperkt gratis, inclusief bankkoppeling, bonnen scannen, btw-aangifte en support via chat.
Is Exact Online geschikt voor zzp-klanten?
Het kan, maar voor de meeste zzp'ers is het meer dan nodig. Exact Online is vooral sterk bij mkb-klanten met personeel, voorraad of projecten, en rekent per gebruiker en pakket.